De manier waarop je je e-mails beheert kan slecht zijn voor je gezondheid
BRITISH PSYCHOLOGICAL SOCIETY
Nieuw onderzoek suggereert dat het niet alleen de hoeveelheid e-mails is die
stress veroorzaakt; het zijn onze goede bedoelingen en controledrang die voor
problemen zorgen.
Dit zijn een paar van de hoofdzaken die donderdag 7 januari 2016
gepresenteerd werden door dr. Richard MacKinnon van het Future Work Centre
tijdens het jaarlijkse congres van het Britse Psychological Society's Division
of Occupational Psychology in Nottingham.
Het team van het Future Work Centre vroeg bijna 2.000 werkende mensen
werkzaam in diverse beroepen, sectoren en functies in Engeland over hun
ervaringen met de behandeling van e-mail. De onderzoekers probeerden erachter te
komen of factoren als technologie, gedrag, demografie en persoonlijkheid een rol
speelden bij het ondervinden van "e-mail stress".
De uitkomst suggereert dat veel mensen een paar slechte gewoontes hebben
ontwikkeld als het om het managen van e-mails gaat. Bijna de helft van de groep
krijgt automatische pushberichten in hun inbox en 62% heeft de hele dag zicht op
hun inbox. Degenen die 's morgens vroeg en 's avonds laat hun e-mails bekijken
denken dat dit al beter is, maar zij zouden juist de situatie verslechteren,
omdat de studie laat zien dat deze gewoonte in verband staat met hogere stress
niveaus en druk.
Dr. Richard Mac Kinnon zegt: "Ons onderzoek laat zien dat e-mail een
tweezijdig zwaard is. Terwijl het een waardevol communicatiemiddel kan zijn, is
het duidelijk ook een bron van stress en frustratie voor velen van ons. De
mensen die meldden dat het zeer handig was voor hen hadden ook de hoogste
niveaus email-stress! Maar de gewoontes die we ontwikkelen, de emotionele
reacties die we hebben op de berichten en de ongeschreven organisatorische
etikette rond e-mail, vormen bij elkaar een giftige bron van stress die een
negatieve impact kan hebben op onze productiviteit en welzijn."
"Ondanks het feit dat organisaties een poging doen om richtlijnen en
procedures op te stellen om de negatieve impact van e-mail te beperken, is het
duidelijk dat de algemeenheid ervan niet effectief is. Mensen zijn verschillend,
zowel in termen van hoe zij stress ervaren als waar zij werken. Wat voor
sommigen goed werkt hoeft voor anderen niet te werken. We hebben een paar tips
bedacht om van sommige slechte gewoontes af te komen."
Aan de vroege ochtend en late avond e-mail checkers: leg je mobiel / tablet /
laptop weg. Is het werkelijk nodig om je e-mail te bekijken? Wat dacht je ervan
om je dag in te delen en prioriteiten te stellen, voordat de prioriteiten van
anderen je inbox uitpuilen? Overweeg om je push berichten uit te zetten of je
e-mail app bepaalde uren per dag uit te zetten en zo controle te krijgen over
wanneer je e-mails ontvangt.
Je kunt het volledige onderzoeksrapport lezen op
http://www.futureworkcentre.com/wp-content/uploads/2015/07/FWC-Youve-got-mail-research-report.pdf
Vertaling: Ellen Lam
Steun ons werk, bezoek eens de Leefbewust webwinkel
De Leefbewust webwinkel richt zich voornamelijk op plantaardige
produkten zoals bessen, kruiden, grassen, algen, algenolie, zaden,
een natuurlijke multivitamine en de krenten uit de pap qua
voedingssupplementen. We zijn eigenlijk altijd op zoek naar de beste
versies van produkten. Zo hebben we schone Chlorella uit
binnenkweek, Spirulina gekweekt in bassins in de woestijn van
California en de betere kwaliteit tarwegras uit Nieuw Zeeland.
Bezoek de webwinkel
